1. Définir le document attendu
Nous précisons avec votre service le format, le niveau de détail, le modèle documentaire et la date de remise. Ces consignes guident l’ensemble du travail.
2. Préparer les sources
L’enregistrement, l’ordre du jour et les documents de séance permettent de préparer les noms, les sigles et le vocabulaire. Les difficultés de son ou d’identification des intervenants sont repérées à cette étape.
3. Préparer la transcription avec Mistral
Les modèles Mistral produisent une version de travail et assistent le repérage des locuteurs, des données chiffrées et des passages à vérifier. Cette base est adaptée au format demandé : intégral, compte rendu ou synthèse.
4. Vérifier avec un rédacteur bac +5
Le rédacteur lit l’intégralité du texte et revient à l’enregistrement pour les contrôles nécessaires. Il vérifie notamment les noms, les montants, les dates, les positions exprimées et les résultats de vote.
Il retravaille la rédaction, préserve les nuances et signale les passages qui restent inexploitables. Une difficulté peut conduire à solliciter un second rédacteur.
5. Livrer et suivre vos retours
Vous recevez un fichier Word modifiable, mis en forme selon vos consignes. Votre interlocuteur suit les corrections et conserve les repères utiles aux prochaines séances : glossaire, noms propres et préférences de présentation.