# Nos engagements pour vos documents et vos données Source : https://plumedassemblee.com/nos-engagements/ La restitution de vos réunions demande de la fidélité dans la rédaction et de la rigueur dans le traitement des fichiers. Plume d’Assemblée précise avec votre service le document attendu, son calendrier et les conditions de travail avant la prestation. ## Préserver le sens et la neutralité des échanges Le rédacteur respecte les positions, les réserves et les conclusions exprimées. Le niveau de reformulation dépend du format convenu et de vos consignes. Les vérifications portent sur les éléments susceptibles de modifier la compréhension du débat : attribution d’une intervention, négation, montant, date ou résultat de vote. Les passages restant incertains sont signalés avec les repères nécessaires à leur examen. ## Vérifier chaque document avant livraison Chaque document fait l’objet d’une lecture humaine intégrale du texte et des retours audio nécessaires. Le rédacteur corrige, met en forme et finalise la restitution avant sa remise. Les outils assistent la transcription et les contrôles. Le rédacteur examine leurs résultats et prend en charge les vérifications utiles au document livré. ## Définir les délais et suivre les corrections Le calendrier est convenu en fonction de votre mission et des sources nécessaires. Votre interlocuteur suit la remise et centralise les demandes de précision ou de correction. Les versions sont identifiées pour faciliter les échanges avec votre service. La présentation du fichier reprend le modèle et les règles convenus. ## Limiter l’accès aux fichiers de la mission Les accès sont limités aux personnes habilitées pour la prestation. Les intervenants prennent connaissance des obligations de confidentialité applicables à leur mission. Les fichiers et documents préparatoires sont utilisés pour la commande confiée. Les conditions d’intervention d’un prestataire extérieur sont examinées et formalisées avant sa mobilisation. ## Encadrer l’usage de l’intelligence artificielle Les modèles de Mistral AI, entreprise française, interviennent dans la préparation de la transcription et l’assistance aux contrôles. Un rédacteur diplômé de niveau master reprend et finalise le document. Les données transmises à chaque service sont limitées aux éléments nécessaires au traitement concerné. Nous n’utilisons pas les contenus de vos réunions pour entraîner des modèles ou produire des documents pour d’autres clients. Les conditions des services techniques retenus doivent respecter cet engagement. ## Convenons des durées de conservation Les durées sont définies pour les enregistrements, transcriptions, documents préparatoires et versions de travail selon les besoins de la mission et les instructions applicables. La restitution et la suppression des fichiers sont organisées dans ce cadre. Votre interlocuteur peut vous préciser les modalités retenues pour votre prestation. ## Préparer une prestation confidentielle Signalez-nous les contraintes de votre instance et les exigences de votre cahier des charges. Nous examinerons avec votre service l’organisation et les informations nécessaires à sa mise en place. **[Contacter notre équipe](https://plumedassemblee.com/contact/)** · [+33 2 18 94 01 45](tel:+33218940145)